Excel para Todos - Sacale el Jugo a Excel

Porque Certificarse Internacionalmente con Microsoft

2010-01-05T20:25:00.000-08:00

Certificación Internacional Microsoft

2010-01-05T20:14:00.000-08:00

Microsoft Certified Application Specialist - MCAS

Esta certificación ofrece un marco simple y conveniente para la evaluación de las competencias, el aprendizaje, y la validación a nivel internacional.
La credencial MCAS le dice al mundo que usted ha demostrado y alcanzado un alto nivel de competencia en el manejo de la herramienta de Office 2007, logrando diferenciación de sus pares.
La credencial MCAS le permite a usted alcanzar sus metas personales y profesionales, promoviendo su perspectiva de carrera en un mercado altamente competitivo.
El MCAS demuestra que usted está altamente calificado para utilizar el Office 2007 en su máximo nivel, siendo un activo valioso para las empresas que desean reforzar su inversión en tecnología con la productividad y la mejora de desempeño de la organización.
La investigación muestra que la credencial MCAS permite encontrar trabajo más rápidamente y también ganar hasta un 12% más de personas que no están certificadas.
Para los empleadores, el programa MCAS es un instrumento de verificación y validación de las habilidades de sus trabajadores en las tareas de aplicación del programa de Office 2007 de Microsoft.
Para obtener la Certificación Internacional en MCAS el postulante deberá aprobar los siguientes exámenes: Word 2007, Power Point 2007, Excel 2007, Outlook 2007, Windows Vista 2007, Access 2007.

MCAS:·

Si el postulante aprueba 04 exámenes logrará alcanzar el grado de MASTER MICROSOFT CERTIFIED APPLICATION SPECIALIST (MASTER MCAS) con Certificación Internacional reconocido mundialmente por Certiport y Microsoft.·
Si el postulante aprueba 06 exámenes logrará alcanzar el grado de INSTRUCTOR MICROSOFT CERTIFIED APPLICATION SPECIALIST (INSTRUCTOR MCAS) con Certificación Internacional reconocido mundialmente por Certiport y Microsoft (pagando el derecho de membresía).·
El postulante que se convierte en INSTRUCTOR MCAS podrá acceder a convertirse en MICROSOFT CERTIFIED TRAINER (MCT) obteniendo un código único MCP que le otorgará una enorme ventaja competitiva en el mercado nacional e internacional.·
El TRAINER (MCT) podrá seguir ascendiendo al postularse como MICROSOFT CERTIFIED LEARNING CONSULTANT (MCLC) demostrando su altísimo nivel de competitividad y que sus alumnos están recibiendo una malla curricular de calidad internacional.

Convertir Numeros a Letras en Excel

2009-08-07T19:08:00.000-07:00

Como convertir numeros a letras para realizar nuestra facturación, e aquí una solución usando macros:

Function Num_texto(Numero)
Dim Texto
Dim Millones
Dim Miles
Dim Cientos
Dim Decimales
Dim Cadena
Dim CadMillones
Dim CadMiles
Dim CadCientos
Texto = Numero
Texto = FormatNumber(Texto, 2)
Texto = Right(Space(14) & Texto, 14)
Millones = Mid(Texto, 1, 3)
Miles = Mid(Texto, 5, 3)
Cientos = Mid(Texto, 9, 3)
Decimales = Mid(Texto, 13, 2)
CadMillones = ConvierteCifra(Millones, 1)
CadMiles = ConvierteCifra(Miles, 1)
CadCientos = ConvierteCifra(Cientos, 0)
If Trim(CadMillones) > "" Then
If Trim(CadMillones) = "UN" Then
Cadena = CadMillones & " MILLON"
Else
Cadena = CadMillones & " MILLONES"
End If
End If
If Trim(CadMiles) > "" Then
Cadena = Cadena & " " & CadMiles & " MIL"
End If
If Trim(CadMiles & CadCientos) = "UN" Then
Cadena = Cadena & "UNO CON " & Decimales & "/100"
Else
If Miles & Cientos = "000000" Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " " & Decimales & "/100 NUEVOS SOLES"
Else
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " " & Decimales & "/100 NUEVOS SOLES"
End If
End If
Num_texto = Trim(Cadena)
End Function
.......
Y continua mas se trata de usar funcion Num_texto para convertir ese numero a letra.
Descargalo aqui: http://rapidshare.com/files/264954380/Numero_a_Letra.txt.html

Validar RUC en Excel

2009-07-24T05:32:00.000-07:00

Muchas veces se nos pide validar celdas, las cuales restrinjan ciertas particularidades; por ejemplo en este caso se nos pide validar alguna celda para ingresar 11 dígitos del Número de RUC, la idea para realizar esto sería lo siguiente:

=Y(ESNUMERO(C3),LARGO(C3)=11)

Este tipo de validación restringe a que en la celda C3 solo podamos ingresar valores numéricos y 11 dígitos.

Función REPETIR

2009-03-22T08:51:00.000-07:00

Muchas veces queremos hacer referencia al progreso de algun proceso que nos encontremos realizando.

Para poder dar ese aspecto podríamos usar la función repetir, como se muestra a continuación:

La idea aquí es colocar el porcentaje de avance, como se podrán dar cuenta esta vinculado con la función repetir en la celda B2. Conforme ustedes vayan variando el porcentaje de avance el Progreso irá cambiando.

Cambiando Colores a Shape's

2009-03-03T11:37:00.001-08:00

Un ejemplo interesante, como cambiaríamos el color de un shape dependiendo del valor de una celda???

Primero debemos de tener en cuenta que el valor de la celda se encontrara en una base de datos, en la cual nosotros tendremos que buscarla.

En el siguiente vídeo, damos la solución a ese ejemplo, recuerden que en caso no conoscas alguna instrucción lo ideal seria usar la grabadora de macros para recordar o tener en cuenta nuevas instrucciones:

Vídeo

Creación de Certificados Digitales

2009-02-25T12:39:00.001-08:00

Si queremos que nuestro proyecto VBA sea respaldado para certificar que no es ningún virus podemos crear un certificado o firma digital, para ello miremos el vídeo que a continuación se muestra:

Vídeo:

Esto hace que nosotros podamos ejecutar nuestra macro hasta en un Nivel de Seguridad ALTO y ya no tendríamos que Habilitar Macros siempre que quisiéramos abrir el libro.

Manejar InputBox

2009-02-24T20:51:00.001-08:00

Para mostrar este tipo de mensaje usando InputBox, tenemos que considerar usar esta constante-->vbCrLf que sirve para dar una linea de espacio, como se muestra en el siguiente codigo:

Sub mensaje()

Dim eleccion
eleccion = InputBox("Seleccione porfavor el tipo de Vivienda" _
& vbCrLf & _
"1. Casa Familiar" & vbCrLf & _
"2. Condominio" & vbCrLf & _
"3. Alquilado" & vbCrLf & _
"Tu eleccion es:")

End Sub

Funcion Invertir Dato.

2009-02-24T15:38:00.000-08:00

Video:

Macro para Registrar Datos en otra Hoja

2009-02-24T13:13:00.000-08:00

Video:

Macro para Generar Precio de Venta

2009-02-22T18:49:00.000-08:00

Video:

Modificando Comentarios en Excel.

2009-02-22T14:57:00.000-08:00

Video:

Usando Función Si para Calcular Días de Mora

2008-02-05T12:59:00.000-08:00

Supongamos que tenemos el siguiente ejemplo:

Queremos calcular los Días de Mora que han pasado desde que expiro la Fecha de Vencimiento de un documento , muy usual para las Facturaciones, la Contabilidad etc.

Bueno entonces en la celda D3 calcularemos los días que han pasado desde que se vencio algún documento.

Tenemos que tener en cuenta la lógica del calculo,
Si Fecha Pago = Fecha Vencim. entonces No Hay Mora,
Si Fecha Pago <>Fecha Vencim. entonces No Hay Mora, y por último
Dias Mora= Fecha Pago - Fecha. Venc.

Bajo esa perspectiva el codigo que pondríamos en la celda D3 seria el siguiente:

Bueno hasta ahí solo tendríamos el resultado pero tendríamos que formatear la celda , es decir click derecho sobre la celda Formato de Celdas > Personalizada >
y escribes en Tipo: dd (para que sirve dd, pues solo dara el formato respectivo para la celda de los días ej: 04 , 06, 11,... )

Espero te haya servido y gustado el ejemplo.

Usando la funciones BUSCARV y BUSCARH Condicionalmente

2008-02-04T09:06:00.000-08:00

Mucho de nosotros sabemos usar las funciones de Búsqueda, pero realemente aveces se nos dan ciertos casos que nos ponen a pensar un poco de lo que realmente se puede hacer con estas funciones.
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Imaginemos el siguiente caso que se presenta en la imagen:

Imagen 01

Como vemos hay 3 clases de productos es decir tenemos que buscar en esas 3 clases de productos , como vemos en la siguietne imagen:

Imagen 02

Entonces contamos como se muestra en la imagen con: CONSERVAS, GRANOS Y LACTEOS.

Entonces se nos pide ke cunado pongamos el ITEM del Producto salga en la Columna NOMBRE ---> la descripción del producto (ITEM PROD) buscado en las 3 clases de productos ke hay.

Solución:

Bueno como vemos contamos con 3 Búsquedas, 2 BUSCARV y 1 BUSCARH , porque??? bueno como vemos las clases de productos CONSERVAS Y GRANOS son verticales por ende la función BUSCARV y la de LACTEOS vemos que es horizontal por ende la función BUSCARH.

Primero: Normalmente me gusta y aconsejo a poner nombres a la región o conjunto de celdas, en este caso a la región de CONSERVAS le pondremos el nombre CONSERVAS , ala región GRANOS le pondremos el nombre GRANOS y por supuesto a la de LACTEOS le pondremos LACTEOS.

Segundo: Nos ubicamos en la celda B2 (ver Imagen 01), y comenzamos a constituir nuestra función anidada con las funciones BuscarV y BuscarH.

Tercero: Entonces la en celda B2 tendríamos algo como lo siguiente:
=SI(Y(E5>=300,E5<=305),BUSCARV(E5,CONSERVAS,2,FALSO), SI(Y(E5>=400,E5<=405),BUSCARV(E5,GRANOS,2,FALSO), SI(Y(E5>=500,E5<=504),BUSCARH(E5,LACTEOS,2,FALSO), "Dato no Hallado")))

*NOTA 1: como podemos apreciar hemos usado los nombres en las matrices de las búsquedas, además hemos validado con la Función Y que pertenezcan al rango de los códigos de cada clase de productos y hemos usado la función SI para unir esas funciones y dar Verdadero o Falso a la prueba Lógica.

*NOTA 2: asi como usamos la función Y podríamos usar la función O pero tendríamos que validar uno por uno los valores que corresponderían a los codigos válidos que se permite ingresar en cada clase de productos.

Despedida: Espero que este ejercicio fuese de su agrado y sobre todo que lo use.

Estableciendo Herramientas a Utilizar

2008-01-29T07:23:00.000-08:00

Una recomendación siempre al utilizar Excel es establecer las herramientas a usar , claro depende de que tareas estemos realizando en ese momento.

Me refiero a herramientas de dibujo , a formatos , a auditoría de fórmulas, cuadro de controles, formularios , dibujo , etc...

Me refiero a tener todo a la mano para ahorrar tiempo y para poder usar todas las herramientas antes mencionadas para el apoyo al desarrollo de las tareas a realizar.

En mi caso mi primer bosquejo a usar es como el que se muestra en al siguiente imagen:

Dale Click--> http://img137.imageshack.us/img137/1576/excelyr5.jpg

..::Bienvenida::..

2008-01-28T10:30:00.000-08:00

Buenas Amigos

Muchos de nosotros hemos trabajado con cantidades de flujos de datos, para ser procesados, calculados, graficados y/o automatizados ya sea en el trabajo o por estudios, pues Excel nos permite manejar, administrar y automatizar todas esas tareas.

Bienvenidos a este espacio, que fue creado con el fin de fomentar el conocimiento, la formación, la practica y por ende el uso de Excel, mi nombre es Omar Castañeda y haremos que en este Blog usted pueda gestionar de manera eficiente y eficaz las tareas que día a día realiza.

Consultas dudas comentarios y sobre todo amplia variedad de información se estarán dando a conocer en las siguientes horas , con respecto a esta herramienta llamada Excel.

Nuevamente les doy la mas cordial bienvenida esperando que este espacio sea de su total agrado.

El Autor.